Doma svētdienai: nākamajai nedēļai pietiek ar pirmo soli
Nākamās nedēļas sākumam nav vajadzīgs līdz sīkumam izplānots kalendārs. Ja svētdien rodas vēlme sagatavoties, izvēlies vienu darbību savam nākamajam darba posmam un noliec tai vajadzīgo pa rokai. Pārējie darbi var palikt ierastajā plānā. Arī tad, ja strādā maiņās un svētdiena tev ir darba diena, šo domu var pielāgot brīdim pirms nākamās maiņas.
„Nākamajai nedēļai pietiek ar skaidru pirmo soli.”
Tā ir Hioola redakcijas doma par plānošanu, nevis solījums, ka viens solis atrisinās visu nedēļu. Tās jēga ir pieticīgāka: zināt, ar ko sāksi, kad pienāks attiecīgais rīts.
Skaidrs sākums neprasa saplānot visu nedēļu
Svētdienas vakarā gaidāmā nedēļa reizēm izskatās kā viens liels uzdevums. Prātā vienlaikus var būt darbs, mājas pienākumi, tikšanās un lietas, kuru norise vēl nav zināma. Mēģinot katrai no tām uzreiz atrast precīzu vietu, plānošana pati var kļūt par vēl vienu darbu.
Pirmais solis ir šaurāks jautājums: ko tu darīsi vispirms, kad sāksies nākamais darba posms? Atbildei jābūt darbībai, ko vari atpazīt un sākt. „Sakārtot visu” ir pārāk plaši. „Atvērt pierakstus par rītdienas sanāksmi un atzīmēt vienu izlemjamo jautājumu” jau pasaka, ko darīt.
Ja iecerētais darbs ir atkarīgs no informācijas, kuras vēl nav, arī sākumu var formulēt šaurāk. Piemēram, pirmā darbība var būt pārbaudīt, vai vajadzīgā informācija ir pieejama, un tikai tad lemt par turpinājumu. Šādi nav jāizliekas, ka svētdienas vakarā iespējams izplānot arī to, kas vēl nav zināms.
Šāda izvēle neaizstāj kalendāru, pienākumus vai nepieciešamo saskaņošanu ar citiem. Tā tikai piešķir sākumam skaidru vietu. Ja nākamajā dienā apstākļi mainās, pirmo soli drīkst mainīt kopā ar tiem. Svētdien pieņemtais lēmums nav līgums ar visu nākamo nedēļu.
Pirmdienas rītam izvēlies vienu paveicamu darbību
Iedomājies, ka pirmdien tev jāķeras pie dokumenta, kuru esi atlicis. Svētdienas vakarā nav jāuzraksta viss dokuments vai jāizplāno katra tā daļa. Par pirmo rīta darbību vari izvēlēties atvērt failu un uzrakstīt trīs jautājumus, uz kuriem dokumentam jāatbild.
Tad sagatavo tieši šai darbībai vajadzīgo: atrodi failu, noliec piezīmes vienuviet un pieraksti jautājumu, ar kuru sāksi. Kad pienāks rīts, tev nebūs no jauna jāizdomā sākums. Cik tālu pēc tam tiksi, būs atkarīgs no pieejamā laika un dienas gaitas.
Te ir vērts nošķirt sagatavošanu no paša darba. Faila atrašana var būt svētdienas vakara solis; jautājumu rakstīšana var palikt rītam. Ja sagatavošanās sāk prasīt ilgu laiku, pārbaudi, vai neesi tai pievienojis visu uzdevumu. Pietiek nolikt pa rokai to, kas vajadzīgs izvēlētajai pirmajai darbībai.
Tas pats princips der arī ārpus rakstāmgalda. Ja pirmais solis ir doties uz agru maiņu, vakarā var nolikt gatavībā vajadzīgo apģērbu un pārbaudīt izbraukšanas laiku. Ja diena sākas ar bērna aizvešanu, pirmais solis var būt somas sagatavošana. Izvēlies darbību, kas pieder tavai reālajai dienai, nevis iedomātai ideālai dienai.
Pēc tam apstājies. Ja tev jau ir ierasts nedēļas plāns, pārējos uzdevumus atstāj tajā. Šis nelielais sagatavošanās brīdis nav aicinājums svētdienā paveikt pirmdienas darbus.
Maiņu darbā sākums var būt citā dienā
Ne visiem svētdiena ir brīvdiena, un ne visiem darba nedēļa sākas pirmdien. Kādam svētdienā ir gara maiņa; citam pirmdiena ir atpūtas diena pēc nakts darba. Tāpēc šīs domas svarīgākā daļa ir nākamais darba posms, nevis konkrēta nedēļas diena.
Ja strādā maiņās, izvēlies pirmo darbību pirms savas nākamās maiņas vai tās sākumā. Tā var būt formas sagatavošana, ceļa pārbaude vai viena piezīme par darbu, pie kura jāatgriežas. Ja esi noguris pēc maiņas, sagatavošanos vari atlikt uz brīdi, kad tai ir vieta. Arī atpūta nav jāaizstāj ar plānošanu.
Līdzīgi ir tad, ja tavs grafiks bieži mainās. Nav vajadzības izlikties, ka jau zini katras nākamās dienas ritmu. Pietiek nosaukt tuvāko skaidro darbību un pārējo pārskatīt tad, kad būs zināms vairāk. Ja mainās maiņas sākums vai nākamais pienākums, vari pārskatīt arī izvēlēto pirmo soli. Tam jāpalīdz sākt aktuālo dienu, nevis jāpaliek spēkā tikai tāpēc, ka reiz ierakstīts plānā.
Viens teikums, ko atstāt sev redzamā vietā
Ja doma šķiet noderīga, uzraksti vienu teikumu: „Kad sāksies mans nākamais darba posms, vispirms es…” Pabeidz to ar konkrētu darbību un zem tās pieraksti, kas tai vajadzīgs. Piemēram: „Vispirms atvēršu sanāksmes pierakstus; vajadzīgs dators un pagājušās nedēļas piezīmes.”
Novieto pierakstu tur, kur to ieraudzīsi īstajā brīdī. Tas var būt kalendārā, piezīmju lietotnē vai uz papīra pie somas. Ja rīt plāns mainīsies, pierakstu varēsi labot. Šovakar tā uzdevums ir vienkāršs: palīdzēt tev ieraudzīt pirmo soli.
Avots: Editorial research
Komentāri